Mitschrift erstellen
Wie erstelle ich ein Protokoll? Ein Leitfaden
Musst du ein Protokoll für eine Veranstaltung anfertigen und bekommst sogar Leistungspunkte dafür? Vielleicht möchtest du auch einfach für Mitstudierende, die eine Sitzung verpasst haben, eine Mitschrift anfertigen? Hier findest du eine kurze Anleitung zum Erstellen eines Protokolls an der Universität.
Was ist ein Protokoll?
Kurz gesagt: Ein Protokoll ist eine sachliche Zusammenfassung von dem, was in der jeweiligen Sitzung besprochen wurde. Das bedeutet, dass vor allem die wichtigsten Argumentationen, offenen Fragen und Diskussionen festgehalten werden. Die eigene Meinung und Interpretation werden dabei nicht erwähnt.
Ziel ist, eine möglichst objektive und wertfreie Wiedergabe zu verfassen, sodass auch Außenstehende sich im Nachhinein ein umfassendes Bild von der Veranstaltung machen können.
#Denk daran: Das Protokoll soll eine Dokumentation für alle sein – nicht nur für dich selbst!
Welche Arten von Protokollen gibt es?
Es gibt verschiedene Arten, wie ein Protokoll gestaltet werden kann. Nachfolgend findest du eine kurze Darstellung der beiden geläufigsten Protokollarten an der Universität:
Verlaufsprotokoll:
- In ihm werden die Beiträge chronologisch zusammengefasst.
- Ziel ist, die Diskussion einer Sitzung wiederzugeben.
- Dafür kann die Gliederung des Seminars hilfreich sein.
- Nicht jeder Redebeitrag wird erwähnt, auch Namen werden nicht genannt.
Ergebnisprotokoll:
- In ihm werden die Beiträge nach Themen zusammengefasst.
- Alle wichtigen Thesen, Ergebnisse, Lösungsansätze und Argumente werden thematisch sortiert.
- Die Gliederung des Seminars kann dafür umgestellt werden.
- Ein Verlaufsprotokoll kann eine gute Grundlage für ein Ergebnisprotokoll sein.
#Hab keine Scheu, Fragen zu stellen! Du kannst mit deinen dozierenden Personen immer besprechen, welche Anforderungen sie an ein Protokoll haben. Zum Beispiel kannst du vorher klären, ob du dein Protokoll in Stichpunkten schreiben kannst.
Formale Kriterien und Tipps
Formale Kriterien
Die formalen Kriterien bleiben in der Regel bei allen Protokollformen gleich. Wichtig ist, dass du immer im Präsens schreibst und Argumentationen im Konjunktiv wiedergibst. Ebenso solltest du den Namen der Hochschule, die universitäre Veranstaltung sowie Thema, dozierende Person, Semester, Datum und deinen Namen angeben. Wie du das gestaltest, ist natürlich auch Geschmackssache.
#Gibt es Handouts oder Materialien, werden sie als Anlagen hinzugefügt. Zeichnungen und Tafelbilder können ins Protokoll aufgenommen werden.
Tipps
Was sich so leicht anhört, muss immer erst erlernt und vor allem auch geübt werden. Diese Tipps können dir dabei helfen:
- Schreibe im Protokoll nur das auf, was du auch wirklich verstanden hast. Lieber weniger, dafür aber sicher richtige Informationen!
- Überlege dir auch, wie du am besten Notizen machst: am Laptop oder doch lieber auf dem Papier?
- Falls es dir schwerfällt, dich auf das Gesagte zu konzentrieren und der Diskussion zu folgen: Frage, ob du ein Aufnahmegerät mitnehmen kannst, um die Argumentation später nachzuarbeiten, oder bitte deine Mitstudierenden, ihre Beiträge kurz zu wiederholen.
- Du machst dir das Schreiben auch einfacher, wenn du die Sitzung noch frisch im Gedächtnis hast. Lass daher nicht zu viel Zeit zwischen der Sitzung und dem Erstellen des Protokolls vergehen.
Checkliste zur Überprüfung des Protokolls
- im Präsens verfasst
- dokumentarischer Charakter
- nicht zu ausführlich, aber dennoch präzise
- für alle nachvollziehbar (auch für Außenstehende)
- nicht zu lang, nicht zu kurz
- übersichtlich und neutral
- Erklärungen in Klammern
Weiterführende Hinweise
Hier findest du weitere hilfreiche Informationen:
Tipps für Mitschriften:
- Wie du richtig Mitschriften anfertigst
- Vorlesungs-Notizen: Die Wissenschaft vom Mitschreiben und Zusammenfassen
- Wie Mitschreiben zum Kinderspiel wird
- Humor in digitalen politischen Debatten
- Sketchnotes
Quellen:
Uniturm: Protokoll schreiben leicht gemacht
Universität Bielefeld, Erziehungswissenschaft: Leitfaden zum Schreiben eines Protokolls (PDF)